Datenschutzerklärung des BMWKMS
Ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten ist für das Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport (BMWKMS) selbstverständlich.
Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Webseiten und der Implementierung neuer Technologien können Aktualisierungen der Datenschutzerklärung nötig werden. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen. Das dem BMWKMS zuzuordnende Programm PART International Art Residency Austria misst dem verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten höchste Priorität bei.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere darüber, wie wir solche Daten verarbeiten und übermitteln sowie über Ihre Rechte als betroffene Person. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), Datenschutzgesetz (DSG), etwaige materiengesetzliche Grundlagen wie das Telekommunikationsgesetz (TKG 2021).Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die zur direkten oder indirekten Identifizierung einer Person dienen können.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die:der Bundesminister:in für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport (BMWKMS), Radetzkystraße 2, 1030 Wien
E-Mail: datenschutz@bmwkms.gv.at.
Die Datenschutzbeauftragten des BMWKMS erreichen Sie unter: Radetzkystraße 2, 1030 Wien, E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmwkms.gv.at.
2. Auftragsverarbeiter und Sub-Auftragsverarbeiter
Seitens des BMWKMS werden externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) eingesetzt, etwa für die Entwicklung, Bereitstellung und Aktualisierung von Inhalten. Mit diesen Dienstleistern wurden separate Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:
Auftragsverarbeiter:
· Siebenstern C + C GmbH, Ährengrubenweg 79, 1190 Wien, welche PART International Art Residency Austria für das BMWKMS betreut und durchführt, Meiereistraße 3 & 16, 1020 Wien, Österreich, E-Mail: welcome@partresidency.at, Telefon: +43 660 6746519
Subauftragsverarbeiter:
· strand.wien design communication (insbesondere Entwicklung der Webanwendung). Die Datenschutzerklärung von strand.wien finden Sie unter: www.strand.wien/datenschutz
· World4You Internet Services GmbH, FN 232485s, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich, (insbesondere Hosting und laufende technische Unterstützung der Webseite). Die Datenschutzerklärung von World4You finden Sie unter: www.world4you.com/unternehmen/datenschutzerklaerung
· Brevo SAS, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die Datenschutzerklärung von Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
· Vimeo, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Die Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie unter: https://vimeo.com/legal/terms/de/datenschutz/policy
Aktuelle Fassungen der Rechtsvorschriften sind kostenlos im Rechtsinformationssystem der Republik Österreich verfügbar unter: www.ris.bka.gv.at.
3. Wir können folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
a) Identifikationsdaten wie Ihren Vor- und Nachnamen, allenfalls Ihren Künstler:innenname, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Fotografien, Herkunftsort und -land, Wohn-, und Schaffensort
b) Adressen und Kontaktinformationen wie Postadressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern
c) Zugangsdaten und deren Nutzung wie IP-Adressen oder Benutzerkonten für Onlinedienste
d) Kontodaten
e) Daten zum künstlerischen Schaffen wie z.B. Angaben zu den Künstler:innen und Autor:innen (Name, allenfalls Künstler:innenname, Geschlecht, Geburtsdatum, Herkunftsort und -land, Wohn-, und Schaffensort); Bericht von Künstler:innen inkl. Aufenthaltszeitraum, Lebensläufe, Angabe zu Referenzen (Name der Institution, sowie zur Person und deren Position in der Institution), Portfolio, Werkangaben, Projektbeschreibungen und – angaben, Fotos und Filmaufnahmen (inkl. Angaben zu Fotograf:in, Ort, allenfalls Titel der Ausstellung, Werkangaben etc.), Dauer der Residency.
f) Daten zu den Partnerorganisationen, wie z.B. Name der Institution, Adressen, Namen der Ansprechpartner:innen, Webseite, E-Mail Adresse, allgemeine Informationen zu der Institution, Fotos und Filmaufnahmen (inkl. Angaben zu Fotograf:in, Ort, allen falls Titel der Ausstellung, Werkangaben etc.).
g) Daten zum Team und den Mitgliedern des Advisory Boards, wie z.B. Name, allenfalls Künstler:innenname, Geschlecht, Geburtsdatum, Herkunftsort und -land, Wohn-,und Schaffensort, Profession, Lebensläufe, Werkangaben, Fotos und Filmaufnahmen (inkl. Angaben zu Fotograf:in, Ort, allenfalls Titel der Ausstellung, Werkangaben etc.).
h) Weiters können die verarbeiten Daten auch besondere Kategorien gemäß Art 9 DSGVO enthalten: rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung gemäß DSGVO gründet sich auf mindestens einen der folgenden Punkte gemäß Art 6 Abs. 1 DSGVO:
a. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
b. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
c. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
d. Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Wir verwenden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen zum Zwecke der Information betreffend PART, dies umfasst insbesondere:
· Kommunikation zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen
· Beschwerdemanagement und Beilegung von Streitigkeiten, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
· Erfüllung steuerlicher Pflichten
· Öffentlichkeitsarbeit des BMWKMS (Information über Ereignisse, Sachverhalte und Tätigkeiten von öffentlichem Interesse im Bereich Kunst und Kultur im Wirkungsbereich des BMWKMS) auf Grundlage des Bundesministeriengesetz 1986 in der aktuellen Fassung.
· Interne Dokumentation, Wahrnehmung der Pflichten im Zusammenhang mit Informationsfreiheit.
· Technische Unterstützung und Fehlerbehebung
· Bereitstellung von angeforderten Leistungen, Versand von Newslettern
Sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), Ihre Daten zu verarbeiten, bzw. die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6Abs. 1 lit. e DSGVO), ist die Bereitstellung Ihrer Daten für die oben genannten Zwecke grundsätzlich freiwillig. Wenn Sie uns Ihre Daten für diese Zwecke jedoch nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen keine Nutzung der Webseite ermöglichen, keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen und kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen bzw. unsere vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO).
Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass es dazu kommen kann, dass Informationen von allgemeinem Interesse gemäß Art. 22a Abs. 1 B-VG sowie Informationen nach den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Zugang zu Informationen (Informationsfreiheitsgesetz – IFG), BGBl. I Nr. 5/2024, vom BMWKMS veröffentlicht werden müssen oder Zugang zu diesen gewährt werden muss. Allfällige Gründe gemäß § 6 IFG, die aus Ihrer Sicht gegen eine Veröffentlichung oder sonstige Preisgabe einer bestimmten Information nach den Bestimmungen des IFG sprechen könnten, sind dem BMWKMS unverzüglich zu melden.
Eine darüber bzw. über die Öffentlichkeitsarbeit hinausgehende Übermittlung insbesondere an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
4. Datenerhebung auf unserer Webseite
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir routinemäßig eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen wie Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Ihre IP-Adresse, Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser sowie den Namen der abgerufenen Datei. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers von Host Europe gespeichert. Die IP-Adressen der Besucher:innen werden in anonymisierter Form gespeichert und erlauben keinen Rückschluss mehr auf einzelne Personen. Stattdessen dienen diese Daten dazu, die Funktionsfähigkeit und die laufende Verbesserung der technischen Systeme sicherzustellen sowie einen Missbrauch der Webseite zu verhindern oder aufzudecken.
4.1. Technische/funktionale Cookies
Zusätzlich zu den oben genannten Daten werden ausschließlich technisch notwendige Cookies auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie unsere Webseite nutzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte in Verbindung mit dem von Ihnen verwendeten Browser gespeichert werden und bestimmte Informationen an die Stelle weitergeben, die das Cookie setzt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen lediglich dazu, das Internetangebot insgesamt benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.
Diese Webseite verwendet folgende Arten von technisch notwendigen Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erklärt wird:
· Temporäre Cookies (siehe(a))
· Persistente Cookies (siehe(b))
(A) Temporäre Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu gehören insbesondere sogenannte Session-Cookies. Diese enthalten die Sitzungs-ID, dies ermöglicht, verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer Sitzung zuzuordnen. Dadurch kann Ihr Computer erkannt werden, wenn Sie zu unserer Webseite zurückkehren. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
(B) Persistente Cookies werden nach einer vordefinierten Zeit automatisch gelöscht, die je nach Cookie variieren kann. Die Cookies werden auf dem Computer des Nutzers gespeichert und von diesem an die Webseite übermittelt. Als Nutzer haben Sie somit die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch Änderungen der Einstellungen Ihres Internet browsers können Sie die Übermittlung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden, auch automatisch. Wenn Sie Cookies für unsere Webseite deaktivieren, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen der Webseite vollständig nutzen.
(C) Sie können die Einstellungen Ihres Browsers entsprechend Ihren Präferenzen konfigurieren und z. B. Drittanbieter-Cookies oder alle Cookies ablehnen. „Drittanbieter-Cookies“ sind Cookies, die von einem Dritten (zB. Vimeo) gesetzt werden und somit nicht von der Webseite, die Sie gerade besuchen. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können, wenn Sie Cookies deaktivieren.
4.2. Serverlogs
Jeder Ihrer Zugriffe auf die Webseite von PART wird vor allem zur Überprüfung der Systemsicherheit in einer Protokolldatei (Serverlogs) für eine begrenzte Zeit mit folgenden Daten gespeichert:
· IP-Adresse des anfragenden Geräts
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
· übertragene Datenmenge
· Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war
· Browsertyp und Browserversion (User-Agent)
· verwendetes Betriebssystem
· Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
· verwendetes HTTP-Protokoll
· HTTP-Methode (z.B. GET, POST)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Webseite.
Die Serverlogs werden für eine begrenzte Zeit, jedoch maximal für dreißig Tage, gespeichert und anschließend automatisch gelöscht
4.3. Social Plug-ins
Die Webseite verwendet keine Social Plug-ins und übermittelt keine Daten an soziale Medien. Es gibt jedoch Hyperlinks zu sozialen Medien, die Sie zu den Social-Media-Kanälen von PART führen; diese werden in separaten Tabs geöffnet. Es werden keine Daten von der Webseite an diese Social-Media-Kanäle übermittelt. Sobald Sie die Webseite verlassen, hat PART keinen Einfluss mehr auf die Datenverarbeitung durch die Anbieter der Social-Media-Kanäle. Der Datenschutzrahmen für diese Kanäle ist in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter geregelt. Die Datenschutzerklärung des BMWKMS zu Sozialen Medien finden Sie unter:
https://www.bmwkms.gv.at/ministerium/datenschutzerklaerung/datenschutzerklaerung-social-media.html
5. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben, diesen zuerhalten, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Im Rahmen eines Double-Opt-in-Verfahrens erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung validieren können.
Sie können Ihr Newsletter-Abonnement jederzeit kündigen, indem Sie den im Newsletter bereitgestellten Link verwenden oder PART eine E-Mail an welcome@partresidency.at senden.
6. Aufbewahrungsdauer von Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit erforderlich, während der Dauer der Geschäftsbeziehung (Initiierung, Bearbeitung und Durchführung eines Vertrags)und danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,wie sie im österreichischen Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) und anderen Gesetzen festgelegt sind, oder zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Daten werden seitens des BMWKMS, sofern nicht eine Archivierung vorgesehen ist, entweder mit Widerruf der Einwilligung oder mit Ablauf der Aufbewahrungspflicht gemäß materiengesetzlicher Bestimmungen bzw. §280a BDG 1979 beziehungsweise gemäß der vom Verantwortlichen (oder der im Einvernehmen von den gemeinsam Verantwortlichen gemäß § 280b Abs. 2 BDG 1979) gemäß § 280a Abs. 7 BDG 1979 erlassenen Verordnung gelöscht. Soweit die Daten aktenmäßig verarbeitet werden, ergeben sich die Löschfristen aus den Bestimmungen der Aktenverwaltung (die Skartierungsfrist beträgt in diesem Fall in der Regel 10 Jahre).
Die im Rahmen des Newsletters verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gespeichert, so lange sie für diesen Zweck erforderlich und Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung nicht widerrufen haben. Sie haben das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund derEinwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7. Verarbeitung und Empfänger:innen
Die Daten sind für die Besucherinnen und Besucher der Webseite zugänglich. Gegebenenfalls haben Auftrags- und Subauftragsverarbeiter des BMWKMS Zugang zu den Daten.
Personenbezogene Daten werden nur mit Stellen und Mitarbeitenden geteilt, die sie für legitime Zwecke verarbeiten müssen. Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die die Daten ausschließlich in unserem Auftrag, gemäß unseren Anweisungen und unter unserer Aufsicht im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung verarbeiten. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, stellen wir durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen sicher, dass unsere Dienstleister die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten.
Empfänger-Kategorien seitens des BMWKMS sind Abteilungen im BMWKMS, die im Rahmen der Abwicklung der Veranstaltung und Öffentlichkeitsarbeit die personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien personenbezogener Daten notwendigerweise erhalten müssen, Auftragnehmer:innen und Auftragsverarbeiter, die bei der Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) tätig sind und Rechtsvertreterinnen oder Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von gerichtlichen oder behördlichen Verfahren). Gegebenenfalls werden Aufnahmen im Rahmen der Informationsfreiheit bzw. zur Information der Öffentlichkeit über die Aktivitäten des BMWKMS auch publik gemacht.
Es können die Dienste folgender Arten von Anbietern in Anspruch genommen werden, um personenbezogene Daten zu verarbeiten:
7.1. Webhosting
Die Webseite von PART wird von der World4You Internet Services GmbH, FN 232485s, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich, gehostet.
Die Datenschutzerklärung von World4You finden Sie unter:
https://www.world4you.com/unternehmen/datenschutzerklaerung
7.2. Newsletter-Versand
Der Auftragsverarbeiter verwendet Brevo (ehemals Sendinblue), eine Marketingplattform der Brevo SAS mit EU-Hauptsitz in Berlin, Deutschland (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin), für den Versand der Newsletter. Brevo fungiert dabei als Subauftragsverarbeitergemäß Art. 28 DSGVO.
Der Auftragsverarbeiter hat mit Brevo einen Subauftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, der sie verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag, gemäß unseren Anweisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze zu verarbeiten, jedoch insbesondere einen mindestens gleichwertigen oder höheren Standard bezüglich Datenschutz und Datensicherheit mit allen Subauftragsverarbeitern vereinbart.
Die E-Mail-Adressen der Newsletter-Empfänger:innen werden auf den Servern von Brevo gespeichert. Brevo verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um den Newsletter zu versenden und dessen Erfolg zu bewerten. Für statistische Auswertungen verfolgt Brevo außerdem, ob die Empfänger:innen den Newsletter öffnen, wann sie ihn öffnen und welche Links sie anklicken.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Abmeldung über den in jedem Newsletter enthaltenen Link widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus unserer aktiven Mailingliste entfernt. Sie wird jedoch durch Brevo auf einer Sperrliste („Blocklist“) gespeichert, um ein erneutes Hinzufügen für zukünftige Mailings zu verhindern. Ein aktives Entfernen von der„Blocklist“ ist möglich, dazu müssen Sie sich direkt an Brevo wenden: https://help.brevo.com/hc/en-us/articles/5317448358034-Blocklist-unblock-or-resubscribe-contacts
Brevo stellt Funktionen bereit, die die DSGVO-Konformität unterstützen, wie z. B. die Erfassung von Einwilligungsnachweisen (einschließlich Zeitstempel und Quellenformular-ID), die Unterstützung des Double-Opt-in-Verfahrens und die Verwaltung von Abonnentenlisten unter DSGVO-konformen Bedingungen.
Weitere Informationen zum Umgang von Brevo mit Daten finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
7.3. Schriftarten (Fonts)
Unsere Webseite verwendet Google Fonts von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google"). Die Schriftart wurde heruntergeladen und auf dem Server des Auftragsverarbeiters installiert, es erfolgt diesbezüglich kein laufender Datenaustausch mit Google.
7.4. Videos
Unsere Webseite integriert Plugins des Videoportals Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Sie eine Seite auf unserer Webseite besuchen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Vimeo her. Die Inhalte des Plugins werden von Vimeo direkt an Ihren Browser übertragen und in die Seite eingebunden. Durch diese Integration erhält Vimeo Informationen darüber, dass Ihr Browser die betreffende Seite unserer Webseite aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Vimeo-Konto besitzen oder derzeit nicht bei Vimeo eingeloggt sind. Diese Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden von Ihrem Browser direkt an einen Vimeo-Server in den USA übermittelt und dort gespeichert.
Alle Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzgesetzen verarbeitet werden und die betroffenen Rechte gewahrt bleiben. Insbesondere ist es den Auftragsverarbeitern nicht gestattet, personenbezogene Daten für eigene Zwecke zu verwenden.
Einige der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, die oben genannt wurden, befinden sich in oder verarbeiten Ihre Daten außerhalb Ihres Landes. Die Gesetzgebung in einigen Ländern gewährt möglicherweise nicht denselben Datenschutzstandard wie in Österreich. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, die von der Europäischen Kommission als Länder mit angemessenem Datenschutzniveau eingestuft wurden, oder wir treffen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau einhalten, wobei wir ihre Verpflichtung hierzu in entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen festlegen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie folgende Grundrechte:
· Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Falls dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO aufgeführten Informationen (einschließlich der Zwecke der Verarbeitung und der Kategorien personenbezogener Daten).
· Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten über Sie zu verlangen.
· Sie haben das Recht, die Löschung solcher Daten zu verlangen, wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn keine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten besteht. Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. Sie haben jedoch kein Recht auf Löschung, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung nach europäischem oder österreichischem Recht (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn eine der sonstigen Ausnahmen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zutrifft. Sie haben auch das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden.
· Gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht weiterverwenden, es sei denn, unsere berechtigten Interessen überwiegen andere Interessen. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung, wie z. B. den Versand von Mailings, jederzeit und ohne weitere Abwägung widersprechen.
· Von den Betroffenen rechten stehen in Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO erfolgt, das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO nicht zu.
· Das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO steht einer betroffenen Person nur zu, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre Rechte auf Datenschutz anderweitig verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen. In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien,Österreich, www.dsb.gv.at.
Zur Ausübung der Rechte muss die betroffene Person eindeutig identifiziert werden. Dies kann schriftlich oder per E-Mail unter Beifügung einer Kopie des Reisepasses oder Personalausweises erfolgen:
PART International Art Residency Austria, Meiereistraße 3 & 16, 1020 Wien, welcome@partresidency.at,+43-660 6746519
9. Datensicherheit und Verarbeitungsgrundsätze
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. In Übereinstimmung mit Art. 32 DSGVO berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Implementierungskosten sowie die Art, den Umfang, den Kontext und die Zwecke der Verarbeitung sowie die Risiken unterschiedlicher Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen bei der Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. Wenn Daten von einem externen Dienstleister verarbeitet werden, stellen wir den Datenschutz durch entsprechende vertragliche Regelungen sicher, wie z. B. die Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln für die Datenverarbeitung außerhalb der EU.
Folgende Maßnahmen werden umgesetzt, um Ihre Daten zu schützen und sie vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verarbeitung durch unbefugte Personen zu sichern:
· Wir gewährleisten die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste, die an der Verarbeitung beteiligt sind.
· Wir stellen die Möglichkeit sicher, den Zugang zu personenbezogenen Daten im Falle eines physischen oder technischen Vorfalls zeitnah wiederherzustellen.
· Wir implementieren Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Sicherstellung der Verarbeitungssicherheit.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern, die nicht von uns verursacht oder zuzurechnen sind, während der Datenübertragung und/oder für unbefugten Zugriff Dritter (z. B.Hacking-Angriffe) haftbar gemacht werden können. Das BMWKMS behält sich vor, die angeführten Daten bei Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Ressorts auszuwerten. Im Fall des Verdachts einer strafbaren Handlung sind die Daten nach den dafür geltenden Vorschriften an die zuständige(n) Stelle(n) bzw.Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln.
Seitens des BMWKMS ist keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) vorgesehen.
10. Kontakt
Inhaltliche bzw. datenschutzrechtliche Fragen zur Webseite richten Sie bitte an:
PART International Art Residency Austria, Meiereistraße 3 & 16, 1020 Wien
E-Mail: welcome@partresidency.at, +43 - 660 6746519
Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport, Abteilung IV/A/6, Radetzkystraße 2, 1030 Wien, E-Mail: bildende@bmwkms.gv.at, +43 1 71606 - 851061
Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport Datenschutzbeauftragte, Radetzkystraße 2, 1030 Wien,
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmwkms.gv.at
Barrierefreiheitserklärung
PART International Art Residency Austria verpflichtet sich, diese Webseite gemäß dem Web-Zugänglichkeits-Gesetz (WZG BGBl. I. Nr. 59/2019 idgF) barrierefrei zugestalten. Diese Barrierefreiheitserklärung gilt für www.partresidency.at
Compliance-Status
Diese Webseite erfüllt teilweise die Anforderungen des Konformitätsniveaus AA der „Web Content Accessibility Guidelines – WCAG 2.1“ sowie der europäischen Norm EN 301 549 V3.2.1 (2021-03) gemäß Richtlinie (EU) 2016/2102 des Europäischen Parlaments und des Rates, aufgrund der unten aufgeführten Ausnahmen.
Inhalte, die nicht barrierefrei sind
Trotz unserer Bemühungen sind einige Bereiche unserer Webseite nicht vollständig barrierefrei. Die aktuell nicht barrierefreien Inhalte sind im Folgenden aufgeführt. Bitte kontaktieren Sie uns, sobald Sie auf ein Problem stoßen, das nicht in dieser Liste aufgeführt ist.
a) Inkompatibilität mit Barrierefreiheitsvorgaben
Die nachfolgend aufgeführten Inhalte sind ausfolgenden Gründen nicht barrierefrei: Nichtkonformität mit den Barrierefreiheitsvorgaben.
Laut WCAG 2.1 sollten für Inhalte, die mit Markup-Sprachen implementiert werden, Elemente vollständige Start- und End- Tags haben und gemäß ihren Spezifikationen verschachtelt sein. Sie sollten keine doppelten Attribute enthalten, und alle IDs sollten einzigartig sein, sofern die Spezifikationen dies nicht zulassen.
Bezogen darauf haben die Dropdown-Menüs der Cascading-Filter auf den Seiten Studios, Diary und Calls keine eindeutigen IDs. Diese Elemente werden dynamisch generiert und sind innerhalb ihres Elements eindeutig, was die ordnungsgemäße Funktionalität sicherstellt.
In einigen Fällen wird das WCAG-Erfolgskriterium 2.4.4 (Linkzweck) nicht erfüllt. Damit wichtige Informationen und Links an mehreren Stellen gefunden werden können, werden Links gelegentlich mehrfach auf einer Seite angeboten (z. B. in der Navigation und im Footer-Bereich). Da dieses Erfolgskriterium nur durch einzelne, besonders hervorgehobene Links verletzt wird, haben wir aus Usability-Gründen beschlossen, diese mehrfachen Links nicht zu entfernen.
Auf einzelnen Seiten wird HTML zur Formatierung von Inhalten verwendet. Dies erfüllt nicht das WCAG-Erfolgskriterium 1.3.1 (Information und Beziehungen). Im verwendeten CMS und dessen Editor werden bestimmte Elemente (z. B. Spaltenbreiten von Tabellen) über„inline“-Style-Informationen formatiert. In Bereichen, in denen diese Formatierung mit vertretbarem technischem Aufwand ersetzt werden konnte, wurde dies durch entsprechende CSS-Regeln (Cascading Stylesheets) ersetzt.
b) Unverhältnismäßiger Aufwand
Kompatibilität mit Browsern und unterstützenden Technologien
Diese Webseite ist für die Verwendung mit den aktuellen Versionen der folgenden Browser optimiert:
· Google Chrome
· Firefox
· Microsoft Edge
· Safari
Technologien
Die Barrierefreiheit dieser Webseite hängt von den folgenden Technologien ab, um zu funktionieren:
· HTML
· WAI-ARIA
· CSS
· JavaScript
Evaluierungsmethoden
Folgende Methode wird verwendet, um die Barrierefreiheit dieser Webseite zu bewerten:
Selbsteinschätzung: Die Webseite wurde intern bewertet. Das Tool Site improve wird zur Unterstützung der Bewertung eingesetzt. Die Evaluierung erfolgt unter Berücksichtigung sowohl redaktioneller als auch technischer Kriterien.
Privacy Notice of the BMWKMS
As a matter of course, the Federal Ministry of Housing, Arts, Culture, Media and Sport (BMWKMS) handles personal data in a responsible way.
As our web pages continue to develop and new technologies are implemented, changes to this Privacy Notice may become necessary. Therefore, we recommend you to read this Privacy Notice again from time to time. The programme PART International Art Residency Austria that is attached to the BMWKMS also gives top priority to handling personal data in a responsible way.
In this Privacy Notice we inform you on how we manage personal data and, in particular, how we process and transfer such data as well as on your rights as a data subject. We process personal data only in accordance with applicable legislation and regulations (Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation – GDPR), the Austrian Data Protection Act (Datenschutzgesetz– DSG), and relevant subject-specific legislation such as the Austrian Telecommunications Act (Telekommunikationsgesetz – TKG 2021). Personal data is any information that can be used to identify, directly or indirectly, a person.
1. Controller
The controller of data processing is the Federal Minister of Housing, Arts, Culture, Media and Sport (BMWKMS), Radetzkystraße 2, 1030 Vienna, Austria
e-mail: datenschutz@bmwkms.gv.at.
The data protection officer of the BMWKMS can be contacted at: Radetzkystraße 2, 1030 Vienna, Austria, e-mail: datenschutzbeauftragte@bmwkms.gv.at.
2. Processors and sub-processors
The BMWKMS uses external service providers (processors),for example, for developing, making available and updating content. Separate data processing agreements have been made with those service providers in order to ensure the protection of your personal data.
We co-operate with the following service providers:
Processor:
· Siebenstern C + C GmbH, Ährengrubenweg 79, 1190 Vienna, Austria, that, on behalf of the BMWKMS, manages and implements PART International Art Residency Austria, Meiereistraße 3 & 16, 1020 Vienna, Austria, e-mail: welcome@partresidency.at, telephone:+43 660 6746519
Sub-processors:
· strand.wien design communication (in particular, development of the web application): The privacy notice of strand.wien is available in German at: www.strand.wien/datenschutz
· World4You Internet ServicesGmbH, FN 232485s,Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Austria, (in particular hosting and ongoing technical support of the website). The privacy statement of World4You is available at: https://www.world4you.com/en/company/data-privacy-statement
· Brevo SAS, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Germany. The privacy policy of Brevo is available in German at: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
· Vimeo, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. The privacy policy of Vimeo is available at: https://vimeo.com/legal/privacy/policy
Current versions of the legal acts are accessible free of charge in the Legal Information System of the Republic of Austria at: www.ris.bka.gv.at.
3. We may process the following personal data:
a) Identifying data, such as your first and last name, artist name, if applicable, your gender, your date of birth, photos, city and country oforigin, and the place where you live and work;
b) Address and contact details, such as postal addresses, e-mail addresses, telephone numbers;
c) Access data and their utilization, such as IP addresses or user accounts for online services;
d) Account data;
e) Data on artistic work, e.g. information on artists and authors (name, artist name, if applicable, gender, date of birth, city and country of origin, place of residence and work); reports of artists, including residency period, CVs, information on references (name of institution and the person and their position in the institution), portfolio, information on works, project descriptions and data, photos and videos (including name of the photographer, place, place of exhibition, if applicable, information on works,etc.), residency duration;
f) Data on partner organizations, e.g. name of the institution, addresses, name of contact, website, e-mail address, general information on the institution, photos and videos (including information on the photographer, place, exhibition title, if applicable, information on works, etc.);
g) Information on team and Advisory Board members, e.g. name, artist name, if applicable, gender, date of birth, city and country of origin, place of residency and work, profession, CVs, information on works, photos and videos (including information on the photographer, place, exhibition title, if applicable, information on works, etc.);
h) Furthermore, the data processed may also include special categories according to Article 9 of the GDPR: racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person's sex life or sexual orientation.
According to the GDPR, the lawfulness of data processing is based on at least one of the following points under Article 6 (1)of GDPR:
a. The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes;
b. Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract;
c. Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject;
d. Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
In general, we use and process your personal data for the purpose of providing information on PART. In particular, this includes:
· communication in order to get in contact with you;
· management of complaints and resolution of disputes, pursuit of or defense against legal claims;
· tax compliance;
· publicity work of the BMWKMS (information on events, facts and activities of public interest in the field of arts and culture under the scope of the BMWKMS) based on the Federal Ministries Act (Bundesministeriengesetz) 1986 as amended;
· internal documentation, performance of obligations related to the freedom of information;
· technical support and troubleshooting;
· delivery of services requested, dissemination ofnewsletters.
Unless we are obliged by law (Article 6 (1) (c) GDPR) to process your data or processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller (Article 6 (1) (e) GDPR), you provide your data for the above-mentioned purposes on a voluntary basis on principle. However, if you do not provide your data for those purposes, we cannot make it possible for you to use the website and cannot enter into a transaction or contract with you or cannot fulfill our contractual obligations (Article 6 (1) (a) and (b) GDPR).
Moreover, we want to point out that the BMWKMS may have to publish or provide access to information in the public interest according to Article 22a (1) of the Austrian Federal Constitutional Law (Bundes-Verfassungsgesetz) as well as information in line with the provisions of the Austrian Freedom of Information Act (Informationsfreiheitsgesetz – IFG), Federal Law Gazette I No. 5/2024. Any reasons under Article 6 IFG that, in your opinion, could prevent the publication or other disclosure of a certain item of information according to the provisions of the IFG have to be communicated to the BMWKMS without delay.
Further transfers of data going beyond the above or going beyond publicity work, in particular transfers to recipients in a third country (outside the EU) or to international organizations, are not envisaged.
4. Data collection on our website
When you visit our website we routinely collect general data and information, such as date and time ofaccess, your IP address, information on the browser you use and the name of the file accessed. These data are stored in the log files of the Host Europe server. The IP addresses of visitors are saved in an anonymized form and do not permit the identification of a specific person. Rather, these data serve to ensure the functionality and continuous improvement of technical systems and prevent or detect any misuse of the website.
4.1. Technical/functional cookies
In addition to the data listed above, technically required cookies are saved to your computer when you use our website. Cookies are small text files that are stored on your hard disk in association with the browser you use and providing certain information to the party placing the cookie. Cookies cannot execute programmes or transfer viruses to your computer.They only serve for making the internet offering more user-friendly and more effective overall.
This website uses the following types of technically required cookies whose scope and functioning is explained below:
· transient cookies (see(a))
· persistent cookies (see (b))
(a) Transient cookies are automatically deleted when you exit your browser. They include, in particular, session cookies. These contain the session ID that allows for attributing various requests of your browser to a session. As a result, your computer can be recognized when you return to our website. Session cookies are deleted when you log out or exit the browser.
(b) Persistent cookies are automatically deleted after a predefined period of time that may vary depending on the cookie. The cookies are stored on the user’s computer and transmitted by it to the website. Thus, as a user, you have full control on the use of cookies. By modifying the settings of your internet browser you can disable or restrict the transmission of cookies. Cookies that have already been stored can be deleted anytime. This may also be done automatically. If you disable cookies for our website, you may not be able to fully use all the functionalities of the website.
( c) You may configure your browser settings in line with your preferences and, for example, reject third-party cookies or all cookies. “Third-party cookies” are cookies placed by a third party (e.g. Vimeo) and, hence, not by the website you are currently visiting. Please note that you may not be able to use all the functions of the website when you disable cookies.
4.2. Server log files
Mainly for the purpose of ensuring system security, each access to the PART website is recorded in a server log file storing thefollowing personal data for a limited period of time:
· IP address of the requesting device
· date and time of access
· page or file accessed
· data volume transmitted
· message indicating whether access was successful
· browser type and version (user agent)
· operating system used
· referrer URL (webpage visited before)
· HTTP protocol used
· HTTP method (e. g. GET, POST)
The processing of these data is based on Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest) toensure the secure and stable operation of the website.
The server log files are stored for a limited periodof time not exceeding thirty days and are subsequently deleted automatically.
4.3. Social plug-ins
The website does not use social plug-ins and does not send any data to social media. There are, however, hyperlinks to social media that take you to the social media channels of PART that are opened in separate tabs. Data are not transmitted from the website to those social media channels. As soon as you leave the website, PART does not have any influence on data processing by the providers of social media channels. The data protection framework for those channels is defined in the privacy notices of the relevant providers. The data protection statement of BMWKMS applying to social media is available at:
https://www.bmwkms.gv.at/en/privacy-policy/data-protection-statement-for-social-media.html
5. Newsletter
If you subscribe to our newsletter, we use your e-mail address to dispatch the newsletter to you after you explicitly agreed to receive it by indicating your e-mail address. In a double-opt-in process, you first get a confirmation by e-mail that allows you to validate your subscription.
You can unsubscribe anytime by using the hyperlink provided in the newsletter or by sending an e-mail to welcome@partresidency.at.
6. Retention period for stored data
We process personal data as far as necessary during contract relationships (initiation, preparation and performance of a contract) and thereafter in line with the legal retention and documentation obligations laid down in the Austrian Business Code (Unternehmensgesetzbuch – UGB), the Federal Tax Code (Bundesabgabenordnung – BAO) and other legislation or for the purpose of pursuing, exercising or defending legal claims.
Unless the data have to be archived, the BMWKMS deletes them either upon the withdrawal of consent or at the end of retention obligations under applicable subject-specific legislation or Article 280a of the Civil Service Act 1979 (Beamten-Dienstrechtsgesetz – BDG) or in accordance with the regulation issued by the controller (or by agreement among joint controllers pursuant to Article 280b (2) BDG 1979) under Article 280a (7) BDG 1979. If data are processed in official records, the retention periods are based on the provisions of official records management (in that case, the retention period is ten years as a rule).
The personal data processed within the framework of the newsletter are stored as long as they are needed for that purpose and you have not withdrawn your consent to data processing. You have the right to withdraw your consent anytime. The withdrawal of consent is without prejudice to the lawfulness of processing up to the time of withdrawal.
7. Processing and recipients
The data are accessible to visitors of the website. If necessary, processors and sub-processors of the BMWKMS have access to the data.
Personal data are only shared with organizations and employees that have to process them for legitimate purposes. We co-operate with service providers who process the data exclusively on our behalf, in compliance with our instructions and under our supervision in accordance with this Privacy Notice. If mandated by law, we enter into appropriate contractual agreements to ensure that our service providers comply with statutory data protection provisions.
On the part of the BMWKMS, the categories of recipients are BMWKMS departments that need to receive the personal data and special categories of personal data within the framework of implementing events and publicity work, processors who are active in processing (production and publication) and legal representatives (for exercising rights, defending against legal claims or in the course of judicial or administrative procedures).Where appropriate, images may also be made public within the framework of the freedom of information or to inform the general public about the activities of the BMWKMS.
The following types of service providers may be used for processing personal data:
7.1. Webhosting
The website of PART is hosted by World4You Internet Services GmbH, FN 232485s, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Austria.
The data privacy statement of World4You is available at:
https://www.world4you.com/en/company/data-privacy-statement
7.2. Newsletter distribution
The processor uses Brevo (formerly Sendinblue), a marketing platform of Brevo SAS having their EU headquarters in Berlin, Germany (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin), for distributing the newsletter. In this context, Brevo is a sub-process or pursuant to Article 28 GDPR.
The processor signed a sub-processor contract (SC) with Brevo that obliges them to process personal data exclusively on our behalf, in accordance with our instructions and in compliance with applicable data protection laws, and, in particular, to agree on a data protection and data security standard with all sub-processors that is at is at least equivalent or higher.
The e-mail addresses of newsletter recipients arestored on the servers of Brevo. Brevo uses this information to distribute the newsletter on our behalf and to assess its success. Moreover, Brevo tracks whether the recipients open the newsletter, when they open it and which hyperlinks they activate for statistical analyses.
The legal basis of this data processing is your consent (Article 6 (1) (a) GDPR). You can withdraw your consent anytime by using the hyperlink included in each newsletter. The withdrawal of consent is without prejudice to the lawfulness of processing up to the time of withdrawal. After you unsubscribe, your e-mail address is removed from our active mailing list. However, Brevo blocklists it to prevent that it is again used for future mailings. Active unblocklisting is possible, but you have to contact Brevo directly to do so: https://help.brevo.com/hc/en-us/articles/5317448358034-Blocklist-unblock-or-resubscribe-contacts
Brevo provides functionalities facilitating GDPR compliance, for example by recording consent (including time stamp and source form ID), supporting the double opt-in process and managing subscriber lists under GDPR-compliant conditions.
For further information on how Brevo manages data, see their privacy policy: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
7.3. Fonts
Our website uses Google fonts of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). The font has been downloaded and installed on the server of the processor so that there is no ongoing data exchange with Google in this respect.
7.4. Videos
Our website integrates plug-ins of the video portal Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. When you visit a page on our website that contains such a plug-in, your browser establishes a direct connection to the servers of Vimeo. The contents of the plug-in are directly transferred to your browser by Vimeo and integrated into the page. Based on this integration, Vimeo gets the information that your browser accessed the page in question on our website even if you do not have a Vimeo account or are currently not logged in to Vimeo. Your browser directly transfers the related data (including your IP address) to a Vimeo server in the USA where they are stored.
All processors have been carefully selected and take appropriate technical and organizational measures to ensure that all personal data are processed in compliance with data protection laws and the relevant rights are respected. In particular, the processors are not allowed to use personal data for their own purposes.
Some of the recipients of your personal data mentioned above are located or process your data outside of your country. In some countries, legislation may not ensure the same level of data protection as in Austria. However, we only transfer your personal data to countries that are classified as countries with adequate data protection standards by the European Commission or we take measures to ensure that all data recipients achieve an adequate data protection level with their obligation being laid down in related contractual agreements.
8. Your rights as a data subject
As a data subject, you have the following basic rights:
You may request a confirmation as to whether or not we process personal data concerning you. If this is the case, you have the right to get information on these personal data and on the information listed in Article 15 (1) GDPR (including purpose of processing and categories of personal data).
You have the right to demand the rectification of inaccurate personal data concerning you.
You have the right to demand that such data are erased if your data are not needed anymore for the purposes for which they were collected or processed or if there is no legal basis for processing your data. If we process your date based on your consent, you may withdraw this consent anytime. However, you have no right to demand their erasure if your data are processed to comply with a legal obligation under European or Austrian law (e.g. legal retention obligations) or to pursue, exercise or defend legal claims or if one of the other exemptions according to Article 7 (3) GDPR applies. You also have the right to demand that processing is restricted if your personal data are not needed for the purposes of processing anymore.
According to Article 21 (2) GDPR, you can object to the processing of your personal data if we process your data based on a weighing up of interests. In that case, we will not use your data any longer unless our legitimate interests outweigh other interests. You can object to the use of your data for the purposes of direct marketing, e.g. mailings, anytime and without any weighing up of interests.
In cases in which data are processed on the basis of Article 6 (1) (a) or (b) GDPR, you do not have the right to object according to Article 21 GDPR.
The data subject only has the right to data portability pursuant to Article 20 GDPR if processing is based on a consent according to Article 6 (1) (a) or Article 9 (2) (a) or on a contract according to Article 6 (1) (b).
If you consider that the processing of your data infringes data protection law or your rights under data protection law have been violated in any way, you may lodge acomplaint with the supervisory authority. In Austria, this is the Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, Austria, https://data-protection-authority.gv.at/.
To be able to exercise those rights, the person concerned has to be identified unambiguously. This can be done by sending a letter or e-mail attaching a copy of the passport or ID card to:
PART International Art Residency Austria, Meiereistraße 3 & 16, 1020 Vienna, welcome@partresidency.at,+43-660 6746519
9. Data security and processing principles
The security of your personal data is very important to us. In compliance with Article 32 GDPR, we take into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risk of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons when we implement appropriate technical and organizational measures. When data are processed by an external service provider, we ensure data protection by adequate contractual provisions, e.g. by using the EU standard contract clauses for data processing outside the EU.
The following measures are taken to protect your data and secure them against loss, destruction, access, modification and processing by unauthorized persons:
We ensure the confidentiality, integrity and availability and resilience of the systemsand services involved in processing.
We ensure the ability to restore access to personal data in a timely manner in the event of a physical or technical incident.
We implement processes for regularly testing, assessing and evaluating the effectiveness of technical and organizational measures ensuring the security of processing.
Please note that we cannot be held liable for the disclosure of information due to faults that have not been caused by us and cannot be attributed to us during data transfer and/or unauthorized access by third parties (e.g. hacking attacks).The BMWKMS reserves the right to analyze the data indicated in the event of attacks on the internet infrastructure of the Ministry. If a criminal offence is suspected, the data have to be transmitted to the competent body/bodies or law enforcement services.
The BMWKMS does not use automated decision-making(profiling).
10. Contact
For questions on the contents and data protection issues related to the website, please contact:
PART International Art Residency Austria, Meiereistraße 3 & 16, 1020 Vienna, Austria,
e-mail: welcome@partresidency.at,+43 - 660 6746519
Federal Ministry of Housing, Arts, Culture, Media and Sport, Department IV/A/6, Radetzkystraße 2, 1030 Vienna, Austria, e-mail: bildende@bmwkms.gv.at, +43 171606 - 851061
Federal Ministry of Housing, Arts, Culture, Media and Sport, Data Protection Officer, Radetzkystraße 2, 1030 Vienna, Austria, e-mail: datenschutzbeauftragte@bmwkms.gv.at
Accessibility Statement
PART International Art Residency Austria undertakes to make this website accessible in accordance with the Austrian Web Accessibility Act (Web-Zugänglichkeits-Gesetz – WZG, Federal Law Gazette I. No. 59/2019,as amended)). ThisAccessibility Statement applies to the website www.partresidency.at.
Compliance status
This website is partially compliant with conformity level AA of the Web Content Accessibility Guidelines – WCAG 2.1 as well as with the European standard EN301 549 V3.2.1 (2021-03) according to Directive (EU) 2016/2102 of the European Parliament and the Council due to the following exceptions.
Non-accessible content
In spite of our efforts, some sections of our website are not fully accessible. The contents that currently are not accessible are listed below. Please contact us if you detect a problem not included in this list.
a) Incompatibility with accessibility regulations
The contents listed below are not accessible for the following reasons: Non-compliance with accessibility regulations.
According to WCAG 2.1, elements should have completstart and end tags and should be nested according to their specifications in content implemented using markup languages. They should not contain duplicate attributes and any IDs should be unique except where the specifications allow these features.
Related thereto, the dropdown menus of the cascading filters on the pages Studios, Diary and Calls do not have unique IDs. These elements are generated dynamically and are unique within their element category, which ensures proper functioning.
In some cases, the WCAG success criterion 2.4.4 (Link purpose) is not fulfilled.
To ensure that important information and links can be found in several places, links are sometimes offered several times on one page (e.g. in the navigation and footer area). As this success criterion is not met only by a few, especially highlighted links, we decided to keep these multiple links for usability reasons.
On a few pages, HTML is used to format content. This does not meet the WCAG success criterion 1.3.1 (Info and relationships).The CMS used and its editor format certain elements (e.g. column widths intables) by means of “inline” style information. In areas where this formatting can be replaced with reasonable technical efforts, appropriate CSS (cascading stylesheet) rules were used instead.
b) Disproportionate burden
Compatibility with browsers and supporting technologies
This website is optimized for use with the current versions of the following browsers:
Google Chrome
Firefox
Microsoft Edge
Safari
Technologies
The accessibility of this website depends on the following technologies:
HTML
WAI-ARIA
CSS
JavaScript
Evaluation methods
The following method is used to assess the accessibility of this website:
Self-assessment: The website was evaluated internally. The Site improve tool is used to support the assessment. The evaluation takes account both editorial and technical criteria.
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Compliance status
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Non-accessible content
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According to WCAG 2.1, elements should have completestart and end tags and should be nested according to their specifications incontent implemented using markup languages. They should not contain duplicateattributes and any IDs should be unique except where the specifications allowthese features.
Related thereto, the dropdown menus of the cascadingfilters on the pages Studios, Diary and Calls do not have unique IDs. Theseelements are generated dynamically and are unique within their elementcategory, which ensures proper functioning.
In some cases, the WCAG success criterion 2.4.4(Link purpose) is not fulfilled.
To ensure that important information and links can be found in several places,links are sometimes offered several times on one page (e.g. in the navigationand footer area). As this success criterion is not met only by a few,especially highlighted links, we decided to keep these multiple links for usability reasons.
On a few pages, HTML is used to format content. Thisdoes not meet the WCAG success criterion 1.3.1 (Info and relationships).The CMS used and its editor format certain elements (e.g. column widths intables) by means of “inline” style information. In areas where this formattingcan be replaced with reasonable technical efforts, appropriate CSS (cascading stylesheet)rules were used instead.
b) Disproportionate burden
Compatibility with browsers and supportingtechnologies
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